GTD是一個由生產力顧問 David Allen 發明的受歡迎的事務管理系統. 此處的方法論基於一個簡單的事實: 在你頭腦中彈來彈去的信息閲讀,就越難決定需要關注的是什麽. 結果是,你花費在思考事務上的時間多於真正執行它們的(時間),信息堆積在你的頭腦中將會造成壓力,過載,以及不確定性.

Allen觀察到我們的頭腦更擅長於處理信息而不是貯存它們(“你的頭腦是一個劣質的office”). 他的GTD方法展現了如何將你所有的精神廢墟轉存為一個内在系統并且對其進行整理最終讓你能夠在恰當的時間專注於恰當的事情.一旦你的GTD工作流恰當地配置完畢,你就可以在任何時間確定地回答”我應該做什麽?”不用擔心遺忘重要的事
嘗試GTD如果你對需要追蹤的事情感到過載擔心忘記細節在工作和生活中戴了太多帽子:啓動太多項目但在完成它們方面遇到了困難從未使用過GTD系統(每個人一生中都應該至少使用一次GTD系統)

這份指南將介紹GTD的原則與工作流,以及我們認爲如何以最接近直覺的方式實現它們.

GTD方法由五個將你頭腦中的廢墟系統化并且(…)的簡單操作組成

• 捕獲: 捕獲穿行於你頭腦中的所有東西,無論大小. 讓這些東西直接落入你的收件箱.
• 分類: 將你所捕獲的東西進行處理,使其成爲清晰明確的步驟. 判斷它是一個項目, 下一步行動, 還是索引(參考?)
• 整理: 讓它們各得其所. 在日曆上加入日期,將項目委派給其他人,歸檔參考資料,對你的任務進行排序
• 回顧: 頻繁地回顧, 更新, 修正你的列表
• Engage: Get to work on the important stuff.

雖然GTD需要前期投入一定的時間與精力,但它值得一試. 你將不會憂慮於遺忘死綫或者錯過重要事務.相反,你將能夠鎮靜地面對匯入的信息,并且 prioritize your time…